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Sistema de Controle de Relatório de Despesas
    O Aptus Despesas é um software que controla o gerenciamento reembolso de despesas de funcionários, e também o adiantamento de valores a colaboradores e terceiros. É software Web, que pode ser instalado à parte, e visa complementar o controle financeiro já existente em sua empresa, podendo ser facilmente integrado ao sistema de gestão ERP. 

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    Relatório de Despesas de Viagens, Cursos ou Treinamentos, geram muita informação, que normalmente é controlado por planilhas modelos nas empresas. Este processo é demorado, além de ser muito inseguro. Portanto, é essencial contar com um sistema para fazer este controle.
   

     Aptus Despesas: tenha a administração dos gastos de seus colaboradores de forma organizada e controlada. Esqueça planilhas, e-mails ou procedimentos complicados que sempre geram problemas no momento de calcular ou pagar os reembolsos. Tenha na sua empresa um gerenciador de relatórios de despesas, que unifica todos os dados, com agilidade e completa segurança de acesso.

 

Principais características

  • Diversos tipos de despesa (refeição, kilometragem, cursos, etc.);
  • Rotinas de cálculo parametrizáveis (reembolsar CPMF, cartão corporativo sem reembolso, etc.);
  • Multi-moedas (calculo do reembolso em moeda do relatório);
  • Cálculo de Reembolso (verificação de forma de pagamento: dinheiro, cartão corporativo, etc.);
  • Fator unitário de acordo com tipo de despesa (carro próprio, carro empresa.);
  • Controle de Aprovação: aprovador por tipo de despesa (cursos, caixinha, etc.);
  • Controle de Aprovação: Aprovador em nível de acordo com tamanho da despesa;
  • Controle de kilometragem de carros (via hodômetro);
  • Controle de Adiantamentos (com aprovação)

  

Integrações

  • Pode ser integrado a qualquer sistema ERP do mercado 
  • Incorporação de relatórios de despesas diretamente no sistema de contas a pagar (requer o Aptus ERP)
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