Gerencie as horas e atividades de seus projetos de forma mais ágil

Fiquei interessado

Gerencie as horas e atividades de seus projetos de forma mais ágil

Fiquei interessado

O Aptus GA é um software web criado para o gerenciamento de projetos que permite o planejamento e controle de todas as atividades.

A solução permite que os colaboradores ou terceiros alocados em projetos registrem as horas trabalhadas através de apontamentos a qualquer hora em qualquer local.

O sistema permite total controle operacional e gestão dos projetos, provendo mecanismos para que os gestores consigam acompanhar em tempo real, o planejamento e execução das atividades de cada projeto através do controle de horas (timesheet).

Oferece um controle muito mais ágil e seguro na gestão das horas trabalhadas pelas equipes, com diversas opções de relatórios e análises.

Veja os principais benefícios

Planejamento e controle

Registre e controle as horas orçadas, planejadas e realizadas de projetos por fases, módulos e senioridade dos recursos

Acompanhamento financeiro

Controle da alocação de verbas utilizadas e disponíveis para a execução do projeto

Facilidade de digitação de horas

Apontamento de horas de maneira simples e fácil para os colaboradores, garantindo rápida assimilação no dia a dia

Detalhamento de informações das atividades

Classificações combinatórias de dados no apontamento de horas para permitir relatórios que detalhem a performance da equipe em cada tipo de atividade

Segurança no apontamento de horas

Controle avançado de liberação de apontamento em horas extras, feriados ou limites diários de lançamento de quantidade de horas

Análise e aprovação de horas

Workflow de aprovação de horas apontadas com notificações por e-mail

Interface com sistemas de gestão

Exportação e importação de arquivos de dados em MS Excel nos formatos XLS ou CSV para integração com outros sistemas

Funcionalidades

Destaques do Aptus GA

  • Software baseado na Web para gestão do apontamento de horas.
  • O registro de atividades, além de atributos normais como data e horas de início e fim, permite classificações como local de trabalho, projeto e fase, atividade e observações, entre outros.
  • Os lançamentos de horas podem ser tanto livres como também em tempo real através da opção Start/Stop.
  • Workflow de aprovação das horas apontadas com feedback via email para o colaborador.
  • Exportação dos dados dos apontamentos para planilha MS Excel ou arquivo texto.
  • Permite a gestão de equipes de trabalho através da atribuição de horas e atividades em agenda própria com acompanhamento de horas estimadas e realizadas em tempo real.
  • Integração on-line com o Infomining Toolbox, ferramenta de BI que permite a construção de análises, indicadores, relatórios de valorização, consolidação de projetos, com total flexibilidade pelo usuário gestor.

Depoimentos

"Os apontamentos das horas e lançamentos de despesas eram controlados em planilhas, com as aprovações feitas através de e-mail e/ou a assinatura da planilha, o que demandava muito tempo para finalizar o processo. Além disso, a divulgação das informações para a gerência e diretoria sobre utilização de recursos antes da implementação da ferramenta, era praticamente impossível. Hoje a geração dessas informações é muito mais simples e com isso conseguimos um controle detalhado dos projetos e da utilização dos recursos, o que no nosso negócio é fundamental."

Edson Lira Equipe RM (Resource Management)

"A área naval é muito manufaturada, quase artesanal. Precisávamos de um sistema de apontamento de horas de trabalho eficiente e com respostas rápidas e por isso procuramos uma empresa de TI no mercado. A Aptus Tecnologia em Informação nos chamou atenção pelo seu portfólio de resultados e após algumas apresentações e discussões com nosso pessoal de TI, iniciamos o desenvolvimento do projeto específico ao Estaleiro São Miguel. O desenvolvimento do projeto levou seis meses e estamos muito satisfeitos com os resultados. A Aptus se mostrou tecnicamente preparada, ágil, assertiva e eficiente no desenvolvimento e implantação do que precisávamos."

Edson SallesCoordenador de Planejamento e Controle de Produção

Baixe o Folder em PDF

Ficou Interessado?

Entre em contato conosco e saiba mais sobre as nossas soluções